Cyfrowa Gmina

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19

Gmina Miasto Elbląg pozyskała dofinansowanie na realizację projektu "Cyfrowa Gmina" - umowa z Centrum Projektów Polska Cyfrowa została podpisana w dniu 25.04.2022 r. Projekt był odpowiedzią na panującą pandemię koronawirusa Sars – CoV-2, która skutkowała poważnymi zmianami w życiu społecznym i gospodarczym państw całego świata. Utrudniony był dostęp do organów władzy publicznej, spowodowany pracą w ścisłym reżimie sanitarnym, skutkujący licznymi problemami, z jakimi spotykają się zarówno obywatele, jak i przedsiębiorcy. Jednym z rozwiązań umożliwiających sprostanie tym trudnościom była cyfryzacja jednostek publicznych oraz ich cyberbezpieczeństwo.

Gmina Miasto Elbląg od lat stara się zapewnić swoim mieszkańcom odpowiedni poziom komunikacji, również na poziomie teleinformatycznym. Niestety okres pandemii pokazał wiele braków na różnych płaszczyznach, również tych na poziomie cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa Urzędu i jego jednostek podległych. Brak cyfrowej transformacji administracji publicznej może być zagrożeniem dla jakości wykonywanych w trybie zdalnym usług publicznych, czy prowadzonej przez jednostki oświatowe nauki zdalnej.

W odpowiedzi na napotkane trudności Gmina Miasto Elbląg w ramach projektu grantowego zrealizowała następujące zadania:

• przeprowadzenie diagnozy cyberbezpieczeństwa, która polegała m.in. na zebraniu, agregacji, analizie i ocenie stanu rzeczywistego bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu Miejskiego w Elblągu;
• zorganizowanie szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla 450 pracowników Urzędu Miejskiego oraz 11 pracowników Elbląskiego Parku Technologicznego (EPT). Szkolenia miały na celu podniesienie świadomości z obszaru cyberbezpieczeństwa, uzupełnienia wiedzy i kompetencji w zakresie merytorycznym i praktycznym niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych;
• doposażenie sieci LAN: zakup 5 szt. przełączników LAN POE i 1 szt. przełącznika LAN POE Enterprise. Nowe rozwiązanie zapewni sprawne działanie sieci teleinformatycznej w trakcie wzmożonych okresów pracy zdalnej;
• zakup 1 szt. Dysku Sieciowego NAS dla Urzędu Miejskiego oraz Elbląskiego Parku Technologicznego, który pozwoli na pracę wspólną i zdalną oraz zapewni odpowiedni poziom zabezpieczenia wspólnych danych przechowywanych na dysku;
• zakup 98 sztuk zestawów komputerowych dla Urzędu Miejskiego i 15 sztuk dla EPT. Intensywna praca zdalna będąca skutkiem COVID-19 wykazała braki w jakości i efektywności sprzętu IT i jego oprogramowania, a także niewystarczającą ilość komputerów. Dotychczasowy sprzęt i systemy operacyjne były przestarzałe i ograniczały możliwość pracy zdalnej oraz m.in. udział w szkoleniach, spotkaniach, naradach i konferencjach on-line;
• zakup 3 sztuk Notebook z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym dla EPT, mających na celu umożliwienie pracy zdalnej oraz zwiększenie efektywności wykonywanych zadań;
• zakup dla EPT 2 sztuk urządzenia drukującego wielofunkcyjnego A3, pozwalającego na drukowanie i skanowanie dokumentów do formatu A3. Urządzenie to wyposażone jest również w funkcje umożliwiającą zdalny wydruk lub digitalizację dokumentów oraz zdalne wysyłanie na pocztę e-mail;
• zakup 1 sztuki urządzenia filtrującego i zabezpieczającego tj. Firewall dla Elbląskiego Parku Technologicznego, w celu zabezpieczania połączenia z Internetem przed atakami z zewnątrz;
• zakup 30 sztuk oprogramowania antywirusowego dla EPT, w celu zabezpieczenia komputerów stacjonarnych i laptopów przed wirusami oraz złośliwym oprogramowaniem;
• zakup 200 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla elbląskich szkół. Mają one na celu umożliwić m.in. naukę zdalną, a tym samym zapewnić lepsze efekty nauczania. Zabezpieczenie szkół w narzędzia jakimi jest sprzęt IT, umożliwiający zwiększenie cyfryzacji jednostek oświatowych, umożliwi skuteczną i efektywną edukację zdalną dzieci i młodzieży.

Konkurs skierowany był do wszystkich gmin w Polsce (miejskich, miejsko-wiejskich, wiejskich) i umożliwiał pozyskanie dofinansowania w formie grantu do 100% wydatków kwalifikowanych. Gmina Miasto Elbląg otrzymała maksymalną możliwą wysokość grantu, tj. 2 mln zł, z czego w ramach przeprowadzonych procedur zamówień publicznych ostatecznie wydatkowała kwotę w wysokości 1.539.298,00 zł, osiągając wszystkie zdeklarowane wskaźniki projektu.

Projekt realizowany był w okresie od 25 kwietnia 2022 r. do 31 października 2023 r.

Koszt ogółem: 1.539.298,00 zł,

w tym dofinansowanie UE: 1.539.298,00 zł

Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU
działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia